Régóta gondolkodom azon, mivel tudnék segíteni abban, hogy jobban lássátok, értsétek egy esküvőszervező munkáját, szerepét. Nagyon sokszor megkapjuk, hogy felesleges, amit csinálunk, pénzkidobás stb. Közben meg ott van a másik pólus: elégedett párjaink és a kedves szolgáltató kollégák, akiktől számtalan alkalommal kapunk olyan visszajelzést, hogy bárcsak minden esküvőn ott lennénk, soha nem voltak ilyen jól szervezett esküvőn, hálásak, amiért kizárólag a munkájukra tudtak koncentrálni aznap stb. Akkor, hogy is van ez?
Millió olyan apró dolog van, ami ugyan nem szerepel sem a szerződésünkben, sem az árajánlatunkban, számunkra mégis magától értetődő, hogy megtesszük a párért, egy vendégért, vagy épp már konkrétan a Nagy Nap sikeréért, problémamentességéért. Akiknek nincs szervezőjük, sajnos sokszor csak aznap szembesülnek ezekkel és jönnek rá, hogy hoppá, az apró feladatok sokaságát nem tudják kire bízni.
Néhány ilyen momentumot gyűjtöttem most össze ebben a blogposztban Nektek, amelyek mind-mind valós tapasztalatokon alapulnak, tehát 11 éves esküvőszervezői működésem alatt velem megtörténtek.
Fotó: Agárdi Gábor
Köszönetajándékok, papírkellékek, egyéb kellékek átvétele, elszállítása az esküvő helyszínére: gyakori, hogy felajánlom, hozzám érkezzenek a rendelt ajándékok, papírkellékek stb., vagy a pár elhozza ezeket nekem az utolsó személyes találkozóra, hogy nekik ezekkel már ne kelljen foglalkozni, ne kelljen azon aggódni, hogy esetleg elfelejtődik valami és otthon marad, hanem én viszem magammal az esküvőre a kellékeket és készítem oda a megfelelő helyre és pillanatban.
Az esküvő stílusával kapcsolatos tanácsadás: teljesen természetes, hogy a menyasszonyok bizonytalanok ebben, hiszen nem szerveztek még esküvőt, nekünk viszont ez a munkánk, sok-sok különböző stílusú esküvőt láttunk már, illetve mivel jelenleg a Wedding Academy Advanced kurzusát végzem, ezen belül tanulok stylingot is, és örömmel szoktam abban segíteni, hogy mihez mi passzol, milyen dekoráció illik egy adott helyszínre stb. Természetesen a dekoros kolléga az, aki ebben igazán kompetens, de tapasztalat, hogy a párok szívesebben kérdeznek előbb minket, szervezőket, mint az esküvőjükhöz kapcsolódó első számú bizalmasukat.
Lelki támogatás: mindannyian tudjuk, hogy egy esküvő megszervezése olykor hatalmas stresszel, családi konfliktusokkal, feszültségekkel jár(hat). Mivel általában 1-1.5 éven át támogatjuk a párt a folyamatban, általában valamilyen szinten ezekbe mi is bevonódunk. A menyasszonnyal az esetek többségében olyan bizalmi kapcsolatunk alakul ki, hogy bármilyen esküvővel kapcsolatos konfliktus van, azonnal nekünk mondja el, nekünk kell megoldást találnunk, vagy csak vígaszt nyújtanunk. Ez olykor lelkileg számunkra is megterhelő lehet, ezért tartom nagyon fontosnak, hogy folyamatosan fejlesszük magunkat ezen a téren is. Számomra abszolút az asszertív kommunikáció az, ami ezekben az esetekben segítséget nyújt, ám ez komoly tanulási folyamat volt, mire eljutottam oda, hogy most már ki merem jelenteni, hogy minden ilyen kényes szituációt helyén tudok kezelni, merüljön az fel akár a szervezés alatt, akár a nagy napon.
Aznapi készpénzes borítékok kiosztása a szolgáltatóknak: szerencsére egyre inkább elterjed, hogy a szolgáltatókat utalással fizeti a pár, ám mégis egész biztosan marad 1-2 olyan kolléga, aki aznap készpénzben kéri a tiszteletdíját. Esküvőszervezőként úgy gondolom, alap, hogy ezt a terhet leveszem a pár válláról, és megérkezésemkor, vagy még az esküvőt megelőzően az előkészített borítékokat egy átadás-átvételi dokumentum kíséretében átveszem a pártól. Természetesen a listát is én írom meg ahhoz, hogy pontosan tudják, milyen borítékokat kell készítsenek. Ehhez elő kell vennem az összes szolgáltatóval kötött szerződést és fel kell írnom a pontos összegeket, levonnom belőle a fizetett foglalókat, előlegeket stb. Tehát máris még egy adminisztrációs feladat, ami nem a párt terheli.
Bízom benne, hogy a fentiek alapján kicsit képet kaptatok arról, milyen plusz feladatokat végez el az esküvőszervező. Ha ezek tükrében úgy döntötök, szeretnétek szervezői segítséget igénybe venni, keressetek bátran elérhetőségeimen!
További információkért, ötletekért, tippekért olvassátok rendszeresen a blogomat, kövessetek Instagramon és Facebook-on, és iratkozzatok fel az Alida Wedding hírlevelére!
